2019 год АНО ИД «Медиа 60»

Разработка и внедрение дизайн‑системы и унифицированного шаблона для объединения муниципальных газет Псковской области

Как с помощью дизайн-системы сэкономить 2640 человекочасов в месяц

Содержание

В конце 2018 года Администрация Псковской области запустила реформу муниципальных СМИ: все районные газеты (а их было 24 не считая муниципальных изданий городских округов) объединялись в государственный холдинг. При этом план оптимизации процессов предусматривал существенное сокращение производственных затрат на вёрстку, но требования к продукту объединённого холдинга выдвигались противоположные — повысить уровень визуального оформления газет.

Контекст

Задача

Проект объединения муниципальных газет в холдинг включал в себя пункт о сокращении количества верстальщиков: вместо прежней схемы, в которой у каждой редакции был свой специалист (20+ человек на область), предлагалось реализовать схему «кустовой» вёрстки, при которой верстальщики остаются только в 7 редакциях — и начинают обслуживать сразу 3-4 издания. При этом основной объем работы им необходимо было обрабатывать за 2 рабочих дня.

Кроме того, часть полос с региональными новостями и телепрограммой централизованно версталась в головном офисе холдинга, а затем в готовом виде вставлялась в макеты изданий. При таком подходе стандарты оформления должны были чётко соблюдаться, быть понятными и непротиворечивыми.

Подготовка

Чтобы воплотить эту схему, требовался единый стандартизированный макет на базе продуманной дизайн-системы, которая позволяла бы максимально автоматизировать и ускорить процессы вёрстки, была бы адаптирована к каскадному внедрению новых элементов и при этом обеспечивала максимальную консистентность визуального оформления.

Для создания необходимых инструкций, дизайн-системы и макета была проведена подготовительная исследовательская работа:

  • проанализированы существующие макеты всех муниципальных газет региона и техническая база в редакциях;
  • проведена серия интервью с читателями муниципальных газет сообразно половозрастной структуре населения муниципалитетов для выявления замечаний относительно нынешнего дизайна районных изданий и пожеланий в оформлении;
  • проведены ознакомительные беседы и тестирование навыков верстальщиков, которые должны были остаться работать в холдинге
  • поскольку газеты на базе единого макета должны были печататься как минимум в 3 типографиях, каждая из которых имела немного отличные друг от друга из-за особенностей оборудования форматы печати, были подобраны наиболее универсальные и оптимальные параметры печатного поля макета.
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет
Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет Страница документации дизайн-системы и инструкций по использованию унифицированного шаблона муниципальных газет

Результат

Был разработан шаблон для InDesign c различными средствами автоматизации (каскадными стилями, набором регулярных выражений для GREP-замен, пресетами для цветоделения и т. п.), которые облегчали и ускоряли работу верстальщиков, а также обеспечивали по возможности защиту от ошибок, вызванных «человеческим фактором».

Для объединённой редакции были приобретены лицензии выбранных для единого макета шрифтов — полное семейство RF Dewi от Russian Fonts и Orbi от Paratype.

Для изданий, не имевших на последнем отрезке своей истории нормальной эмблемы (у некоторых изданий с 90-х годов XX века в качестве лого сохранялись надписи, набранные иногда искаженными шрифтами из базовых коллекций офисных ПК), были разработаны обновлённые логотипы. При разработке и доработке эмблем я старался ориентироваться на исторические эмблемы тех или иных газет в советские годы, чтобы сохранить и подчеркнуть преемственность.

Отдельно были разработаны и свёрстаны справочники-инструкции по спуску полос (для верстальщиков) и по подготовке текстовых и графических материалов, редактуре и ToV (для редакторов и журналистов).